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CampoGestión de promotores
Propuesta · Guadalupe Marketing y Promocionales
Plataforma de gestión de promotores en campo

La misma operación de campo, a una fracción del costo. Y los datos son suyos.

Cotizaron una plataforma de fuerza de campo para 54 promotores con setup de COP 9,6 millones y una mensualidad de COP 3,87 millones, atada a 12 meses de permanencia. Con NTM se construye a la medida sobre infraestructura moderna, sin permanencia, con cupo hasta 70 usuarios, y la operación paga la mitad el primer año.

-50%costo total año 1 vs. cotización recibida
0meses de permanencia mínima
4 semde la firma a producción
70usuarios incluidos en la mensualidad
3formularios dinámicos (Gestiones, PQRSF)
Suyosdatos, exportables en cualquier momento

Lo que necesita la operación

Tomado del análisis funcional que les entregaron. Este es el alcance completo, sin recortes.

App para 54 promotores

Reciben gestiones o se autoasignan, van al punto de venta y capturan la información. Funciona sin señal y sincroniza después.

3 formularios dinámicos

Gestiones y PQRSF, unos 20 campos: texto, listas, fotos, firma del comerciante y dictado por voz. Se editan desde la web sin programar.

4 tipos de cierre

Rechazado, Aprobado, Aprobado/Venta y Venta ya era cliente. El promotor queda asociado automáticamente, sin digitar su nombre.

Web para 3 o 4 admins

Asignan tareas, cargan puntos y promotores masivamente, ven el mapa en vivo, tableros, ranking y exportan a Excel.

Comparativo: lo que les cotizaron vs. lo que hacen con NTM

Cifras tomadas de la propuesta comercial y del contrato SaaS recibidos (57 autorizaciones de uso, agosto 2026). Los valores de NTM están sin IVA.

ConceptoCotización recibida (GoDoWorks)Campo · NTM
Setup / implementaciónCOP 8.068.000 + IVA = 9.600.920, pago único en 2 cuotasCOP 4.200.000 sin IVA (incluye configuración de los 3 formularios, carga de datos y 4 capacitaciones)
MensualidadCOP 3.869.787 (57 usuarios × 67.891), sube con IPC cada añoCOP 1.980.000 hasta 70 usuarios, precio fijo 12 meses. Hasta 100 usuarios: COP 2.200.000. Valores sin IVA
Usuario móvil adicionalCOP 67.891 / mesIncluido hasta 100 usuarios. Desde el 101: COP 20.000 / mes
Total año 1COP 56.038.364COP 27.960.000 sin IVA
Permanencia12 meses mínimo. Si cancelan pagan todas las cuotas restantes. Renovación automática salvo aviso con 90 días.Sin permanencia. Mes a mes, se cancela con 30 días de aviso.
Cláusula penal20% del valor anual por cualquier incumplimiento, el contrato es título ejecutivo.Sin cláusula penal. Acuerdo de servicio simple.
Propiedad de los datosLos datos viven en su plataforma. Backup se cobra aparte (USD 500). Si superan 50 GB se borra información.Los datos son de Guadalupe. Export completo en Excel o CSV cuando quieran, sin cobro. Almacenamiento incluido hasta 200 GB.
Disponibilidad96,9% en la propuesta (99% en el contrato, no coinciden). Equivale a hasta 22 horas caídas al mes.Infraestructura Cloudflare, 99,9% histórico. Sin hosting compartido.
Instalación en el celularApp nativa en tiendas, con actualizaciones programadas por ellos.App web progresiva: se instala desde un link, sin tiendas, actualizaciones inmediatas. Opción nativa si la necesitan.
Cambios y nuevos formulariosProceso formal de gestión de cambios con ajuste de tiempo y costo.Formularios editables por el admin. Cambios menores incluidos en la mensualidad.
Marca blancaNo incluida.Incluida: logo y colores de Guadalupe, o del cliente final.
IntegracionesNo incluidas.API propia. Conexión a hojas de Google, WhatsApp o CRM cotizable por separado.

Módulos incluidos

Todo lo marcado en su análisis funcional, construido sobre una sola plataforma.

Usuarios y roles

Admin web, supervisor y promotor. Carga masiva de promotores y puntos por Excel.

Gestiones y tareas

Asignación remota, autogestión desde el móvil, prioridades, reasignación, trazabilidad completa del ciclo.

Formularios dinámicos

Constructor visual. Fotos, galería, firma, audio, dictado de voz, tablas y validaciones.

Geo y mapa

Ubicación al iniciar jornada, al abrir y cerrar cada gestión. Mapa de puntos y promotores, tiempos y kilómetros.

Modo sin conexión

El promotor trabaja sin señal. Las gestiones quedan en cola y se sincronizan solas al recuperar la red.

Tableros y reportes

Estado, tipo, prioridad, cierre, ranking de promotores, tiempos promedio. Export a Excel con un clic.

Marca horaria

Inicio y fin de jornada con ubicación. Base para liquidar y auditar la operación.

Notificaciones

Email o WhatsApp al asignar, al cerrar y ante PQRSF escaladas. Alertas de tareas vencidas.

Seguridad y datos

Cifrado en tránsito y en reposo, backups diarios incluidos, cumplimiento Ley 1581 de datos personales.

Plan de trabajo: 4 semanas

La facturación mensual arranca cuando la operación esté en producción, no antes.

Semana 1

Levantamiento y base

  • Sesión con Guadalupe y campos de los 3 formularios
  • Carga de 54 puntos y 54 promotores
  • Usuarios, roles y app instalable
Semana 2

Gestiones y formularios

  • Asignación, autogestión, cierres
  • Fotos, firma, dictado
  • Modo sin conexión y sincronización
Semana 3

Web, mapa y reportes

  • Tableros y ranking
  • Mapa en vivo y marca horaria
  • Export Excel y notificaciones
Semana 4

Piloto y salida

  • Piloto con 10 promotores
  • 4 capacitaciones (admin, formularios, web, móvil)
  • Producción y garantía
Transparencia

Lo que conviene saber antes de decidir

  • Rastreo GPS en segundo plano. La app web captura ubicación al iniciar jornada y en cada gestión. Si necesitan ver al promotor moverse todo el día con la app cerrada, se empaqueta como app nativa (2 a 3 semanas adicionales, cotizable).
  • Documento de análisis funcional recibido. Incluye una cláusula por la cual quien lo recibe se compromete a no desarrollar software similar durante 5 años. Recomendamos no firmarlo ni aceptar la propuesta de forma tácita. Lo que construye NTM parte de patrones estándar de fuerza de campo, no de ese documento.
  • Soporte. Incluido en horario hábil por WhatsApp y correo. Respuesta en menos de 4 horas hábiles.
Garantías NTM

Compromisos

  • Sin permanencia. Si en cualquier mes la plataforma no les sirve, se cancela y se entregan todos los datos.
  • Código y datos. Guadalupe puede solicitar la entrega del código fuente al cumplir 12 meses de servicio, sin costo adicional.
  • Precio fijo. La mensualidad no cambia durante los primeros 12 meses. Después, ajuste máximo IPC.
  • Garantía. Corrección de errores sin costo mientras el servicio esté activo.

Plataforma web · Administrador

Demo funcional Los datos son simulados y viven en este navegador. Lo que el promotor envíe desde la demo móvil aparece aquí.
Filtrar:

Gestiones por cierre

Gestiones por día

Ranking de promotores

    Mapa: puntos de venta y última ubicación de promotores

    Marcador azul: punto de venta. Marcador verde: promotor. Los promotores que envían desde la demo móvil se mueven al punto gestionado.

    Gestiones

    IDPuntoTipoPromotorEstadoCierre

    Marca horaria de jornada

    PromotorInicioFinUbicación inicioGestiones hoy

    App del promotor

    Demo funcional Pruebe el flujo completo: iniciar jornada, tomar una gestión, llenar el formulario, firmar y cerrar.
    9:41Señal · 4G
    MR
    Promotor
    Zona Sur

    Controles de la demo

    Simular sin conexión
    Con el switch activo, los envíos quedan en cola en el teléfono y se sincronizan al reconectar.

    Qué demuestra este flujo

    • Asociación automática. El promotor nunca digita su nombre: cada gestión queda ligada a quien inició sesión.
    • Formulario dinámico. Gestiones y PQRSF muestran campos distintos definidos desde la web.
    • Evidencia. Foto desde cámara o galería, firma del comerciante en pantalla y dictado por voz en observaciones.
    • Ubicación. Se captura al iniciar jornada y al enviar. En la demo se usa la del navegador o, si no da permiso, la del punto de venta.
    • Cierre. Los 4 tipos definidos por la operación, y para PQRSF, Registrada o Escalada.
    • Sin conexión. Active el switch, envíe una gestión y vea cómo entra en cola. Al desactivarlo se sincroniza y aparece en la demo web.

    Se instala desde un link

    No requiere App Store ni Play Store. El promotor abre el enlace, toca "Agregar a inicio" y queda como una app más, con ícono y pantalla completa. Las actualizaciones llegan solas.

    Inversión

    Precios en pesos colombianos. Los valores de NTM están sin IVA. Mueva el número de usuarios para ver ambos escenarios.

    57
    Cotización recibida

    GoDoWorks · GDW Services

    Mensualidad
    Setup (con IVA)
    COP 9.600.920
    Total año 1
    Total 3 años (con 5% IPC anual)
    • COP 67.891 por usuario al mes, mismo precio web y móvil
    • Permanencia 12 meses, cuotas restantes exigibles si cancelan
    • Cláusula penal del 20% anual, título ejecutivo
    • 50 GB incluidos, luego USD 0,30/GB o se borra información
    • Backup USD 500 aparte
    • Disponibilidad 96,9%
    Propuesta NTM

    Campo · plataforma a la medida

    Mensualidad (sin IVA)
    Setup (sin IVA)
    COP 4.200.000
    Total año 1 (sin IVA)
    Total 3 años (precio fijo año 1, luego IPC)
    • Valores sin IVA
    • COP 1.980.000 hasta 70 usuarios, COP 2.200.000 hasta 100, luego COP 20.000 por usuario
    • Sin permanencia, sin cláusula penal
    • Almacenamiento 200 GB y backups diarios incluidos
    • Export total de datos cuando quieran, sin costo
    • Marca blanca incluida, soporte en horario hábil
    • Código fuente entregable a los 12 meses
    ahorro año 1
    menos en el año 1
    ahorro acumulado a 3 años

    Forma de pago

    Setup COP 4.200.000 sin IVA: 50% a la firma y 50% en producción. Mensualidad mes vencido, 30 días. Arranca solo cuando la operación esté en producción.

    Opcionales

    • App nativa (GPS en segundo plano, tiendas): COP 4.500.000 una vez
    • Integración WhatsApp o CRM: desde COP 1.500.000
    • Tableros personalizados adicionales: COP 600.000 c/u

    Vigencia

    Esta propuesta es válida por 30 días. Precios fijos durante los primeros 12 meses de servicio.

    New Tech Media
    Alejandro Rodríguez