CampoGestión de promotores
Propuesta para
Cotizaron una plataforma de fuerza de campo para 54 promotores con setup de COP 9,6 millones y una mensualidad de COP 3,87 millones, atada a 12 meses de permanencia. Con NTM se construye a la medida sobre infraestructura moderna, sin permanencia, con cupo hasta 70 usuarios, y la operación paga casi la mitad el primer año.
Tomado del análisis funcional que les entregaron. Este es el alcance completo, sin recortes.
Reciben gestiones o se autoasignan, van al punto de venta y capturan la información. Funciona sin señal y sincroniza después.
Gestiones y PQRSF, unos 20 campos: texto, listas, fotos, firma del comerciante y dictado por voz. Se editan desde la web sin programar.
Rechazado, Aprobado, Aprobado/Venta y Venta ya era cliente. El promotor queda asociado automáticamente, sin digitar su nombre.
Asignan tareas, cargan puntos y promotores masivamente, ven el mapa en vivo, tableros, ranking y exportan a Excel.
Cifras tomadas de la propuesta comercial y del contrato SaaS recibidos (57 autorizaciones de uso, agosto 2026). Los valores de NTM están sin IVA.
| Concepto | Cotización recibida (GoDoWorks) | Campo · NTM |
|---|---|---|
| Setup / implementación | COP 8.068.000 + IVA = 9.600.920, pago único en 2 cuotas | COP 5.000.000 sin IVA (incluye configuración de los 3 formularios, carga de datos y 4 capacitaciones) |
| Mensualidad | COP 3.869.787 (57 usuarios × 67.891), sube con IPC cada año | COP 1.980.000 hasta 70 usuarios, precio fijo 12 meses. Hasta 100 usuarios: COP 2.200.000. Valores sin IVA |
| Usuario móvil adicional | COP 67.891 / mes | Incluido hasta 100 usuarios. Desde el 101: COP 20.000 / mes |
| Total año 1 | COP 56.038.364 | COP 28.760.000 sin IVA |
| Permanencia | 12 meses mínimo. Si cancelan pagan todas las cuotas restantes. Renovación automática salvo aviso con 90 días. | Sin permanencia. Mes a mes, se cancela con 30 días de aviso. |
| Cláusula penal | 20% del valor anual por cualquier incumplimiento, el contrato es título ejecutivo. | Sin cláusula penal. Acuerdo de servicio simple. |
| Propiedad de los datos | Los datos viven en su plataforma. Backup se cobra aparte (USD 500). Si superan 50 GB se borra información. | Los datos son de Guadalupe. Export completo en Excel o CSV cuando quieran, sin cobro. Almacenamiento incluido hasta 200 GB. |
| Disponibilidad | 96,9% en la propuesta (99% en el contrato, no coinciden). Equivale a hasta 22 horas caídas al mes. | Infraestructura Cloudflare, 99,9% histórico. Sin hosting compartido. |
| Instalación en el celular | App nativa en tiendas, con actualizaciones programadas por ellos. | App web progresiva: se instala desde un link, sin tiendas, actualizaciones inmediatas. Opción nativa si la necesitan. |
| Cambios y nuevos formularios | Proceso formal de gestión de cambios con ajuste de tiempo y costo. | Formularios editables por el admin. Cambios menores incluidos en la mensualidad. |
| Marca blanca | No incluida. | Incluida: logo y colores de Guadalupe, o del cliente final. |
| Integraciones | No incluidas. | API propia. Conexión a hojas de Google, WhatsApp o CRM cotizable por separado. |
Todo lo marcado en su análisis funcional, construido sobre una sola plataforma.
Admin web, supervisor y promotor. Carga masiva de promotores y puntos por Excel.
Asignación remota, autogestión desde el móvil, prioridades, reasignación, trazabilidad completa del ciclo.
Constructor visual. Fotos, galería, firma, audio, dictado de voz, tablas y validaciones.
Ubicación al iniciar jornada, al abrir y cerrar cada gestión. Mapa de puntos y promotores, tiempos y kilómetros.
El promotor trabaja sin señal. Las gestiones quedan en cola y se sincronizan solas al recuperar la red.
Estado, tipo, prioridad, cierre, ranking de promotores, tiempos promedio. Export a Excel con un clic.
Inicio y fin de jornada con ubicación. Base para liquidar y auditar la operación.
Email o WhatsApp al asignar, al cerrar y ante PQRSF escaladas. Alertas de tareas vencidas.
Cifrado en tránsito y en reposo, backups diarios incluidos, cumplimiento Ley 1581 de datos personales.
La facturación mensual arranca cuando la operación esté en producción, no antes.
Marcador azul: punto de venta. Marcador verde: promotor. Los promotores que envían desde la demo móvil se mueven al punto gestionado.
| ID | Punto | Tipo | Promotor | Estado | Cierre |
|---|
| Promotor | Inicio | Fin | Ubicación inicio | Gestiones hoy |
|---|
No requiere App Store ni Play Store. El promotor abre el enlace, toca "Agregar a inicio" y queda como una app más, con ícono y pantalla completa. Las actualizaciones llegan solas.
Campo resuelve la operación: promotores, gestiones, formularios, mapa y reportes. Insights es un producto más avanzado que toma esa data y la unifica con las demás fuentes del negocio (ventas, agencia, estudios, redes) para que el equipo directivo pregunte, entienda y decida sin armar reportes.
Plataforma de gestión de promotores en campo. App móvil offline, web de administración, formularios dinámicos, mapa, tableros y export Excel.
Es el sistema que se muestra en las pestañas Demo admin y Demo promotor.
Plataforma de inteligencia de marketing. Integra la data de Campo con todas las fuentes del cliente, responde preguntas con IA citando la fuente y recomienda acciones.
Es la plataforma embebida más abajo, con datos de demostración.
Los módulos de la plataforma, tal como los verá el equipo del cliente.
Una sola vista con inversión por canal, mezcla de medios, portafolio de campañas, salud de marca y desempeño digital, cruzada con lo que reporta el campo.
Chat con IA en lenguaje natural. Responde con cifras y cita la fuente de cada dato: reporte de agencia, tracking, estudio o gestión de campo.
Acciones priorizadas a partir de la data: dónde reforzar, qué canal ajustar, qué zona o punto atender primero.
Segmentos por zona, tipo de negocio, comportamiento y resultado, para dirigir la fuerza de campo y la pauta al mismo público.
Se suben reportes en Excel, PDF o CSV y la plataforma extrae, valida y consolida. Campo entra como una fuente más, sincronizada sola.
Instancia aislada por cliente, cifrado, control de acceso por roles, trazabilidad, IA sin fuga de datos y borrado certificado al terminar.
Se contrata sobre Campo. Valores sin IVA.
Precios en pesos colombianos. Los valores de NTM están sin IVA. Primero Campo (versión Lite) comparado con la cotización recibida; más abajo, el módulo Insights (versión Pro) y los escenarios combinados.
Producto más avanzado que se suma a Campo: unifica la data de campo con las demás fuentes del negocio, responde preguntas con IA y recomienda acciones. Valores sin IVA. Ver la plataforma en vivo.
Operación de 54 promotores y 3 administradores.
| Concepto | Lite · solo Campo | Pro · Campo + Insights |
|---|---|---|
| Setup Campo | COP 5.000.000 | COP 5.000.000 |
| Setup Insights | No aplica | COP 9.000.000 |
| Total setup | COP 5.000.000 | COP 14.000.000 |
| Mensualidad Campo (hasta 70 usuarios) | COP 1.980.000 | COP 1.980.000 |
| Fee mensual Insights (3 usuarios, data de 54 promotores) | No aplica | COP 2.500.000 |
| Total mensual | COP 1.980.000 | COP 4.480.000 |
| Total año 1 (setup + 12 meses) | COP 28.760.000 | COP 67.760.000 |
| Usuarios incluidos | 70 en Campo | 70 en Campo + 3 en Insights |
| Alcance de data en Insights | No aplica | Hasta 54 promotores. Más promotores: se recotiza |
Setup Campo COP 5.000.000 y setup Insights COP 9.000.000, sin IVA: 50% a la firma y 50% en producción de cada módulo. Mensualidad mes vencido, 30 días. Arranca solo cuando la operación esté en producción.
Esta propuesta es válida por 30 días. Precios fijos durante los primeros 12 meses de servicio.
New Tech Media
Alejandro Rodríguez